Vorteile

PDM35 - Ihre Vorteile

Internationale Projekträume

Think global, act local. Der webbasierte Projektraum ermöglicht weltweit den orts- und zeitunabhängigen Zugriff auf Ihre Projektdaten. Die Anwendung ist zweisprachig, wird also jedem Benutzer auf Deutsch oder auf Englisch angeboten. Zusätzlich können Sie wählen, in welcher Sprache ein Empfänger Benachrichtigungsmails erhalten soll. Auf Wunsch passen wir das Produkt auch weiteren Landessprachen an.

Visuelle Benutzerführung

Individualisierung & Orientierung. Die Benutzeroberfläche der Plattform lässt sich ganz einfach an Ihr Corporate Design (CD) anpassen. Dank Ihres Firmenlogos und des jeweiligen Projektlogos weiß jeder Benutzer sofort, um welches Projekt es jeweils geht.

Downloadmail

Externe Einsicht. Nicht jeder Ihrer Partner benötigt ein eigenes Benutzerkonto. Sie können externen Empfängern beliebig viele Dateien in einem Arbeitsgang außerhalb des Systems zur Verfügung stellen. Der Empfänger erhält eine E-Mail mit einem verschlüsselten Link. Dieser führt ihn ohne Passwort direkt in den persönlichen Downloadbereich. Hier kann er nur Daten einsehen und herunterladen, die für ihn bestimmt sind. Das System dokumentiert den externen Datenversand und den Download, sodass Sie den Nachweis haben, ob und wann Ihr Partner die Daten vom Server herunter geladen hat.

Filterfunktionen

Schneller ans Ziel. Praktische Funktionen helfen Ihnen bei Ihrer Dateirecherche im Plan- und Dokumentenmanagement. Neben den globalen Filtern gibt es Schnellfilter. Per Texteingabe reduziert sich die Anzahl der angezeigten Dateien, indem das System Übereinstimmung mit den von Ihnen eingegebenen Zeichen abfragt. Filter lassen sich blitzschnell kombinieren, um die gewünschten Inhalte anzuzeigen, per Mausklick können Sie die Tabellenspalten auf- und absteigend sortieren. Da beim Arbeiten mit den Schnellfiltern die Anzeige nicht neu geladen wird, gibt es keine Wartezeiten.

Multifilehandling

Einer für alle. Das spart viel Zeit! Dank der Stapelverarbeitung können Sie beliebig viele Dateien mit einem Arbeitsgang verarbeiten. Auf eine getroffene Auswahl verschiedener Dateien lassen sich dann unterschiedlichste Funktionen anwenden.

Listenfunktion

Übersichtlich gegliedert. Die Dateiinformationen des Projektraums können Sie in Listen exportieren. Das System erstellt Ihnen auf Befehl individuelle Dateilisten in unterschiedlichen Detaillierungsgraden als PDF oder Excel-Tabelle zur Nachbearbeitung. Sie fügen diesen Listen immer nur die Dateien hinzu, die Sie für die jeweilige Dokumentation benötigen. Darüber hinaus können Sie auch firmenbezogene Listen generieren, die Ihnen beispielsweise auflisten, wann welche Firma was bekommen hat.

Voransichten

Webkonform. Um Ihnen einen Einblick in die abgelegten Dateien zu verschaffen, erstellt das System für die Voransicht webgerechte Bilddateien aus den Originaldokumenten. Diese benötigen weniger Speicher und werden wesentlich schneller in Ihren Browser übertragen. Selbstverständlich können Sie bei Bedarf auch das Originaldokument öffnen.

Datenschutz

Sicher ist sicher. Der Verbindungsaufbau zu unseren Servern und die Downloads von Dateien erfolgen natürlich verschlüsselt (SSL). Tägliche Backups unserer Server schützen Sie vor Datenverlust.

Adressimport

Arbeit abgenommen. Damit Sie sofort loslegen können, transferieren wir auf Wunsch sämtliche Kontakte aus Ihrem Adressbestand in das System – beispielsweise aus Microsoft Outlook, Microsoft Excel oder anderen Adressverwaltungen.

Voraussetzungen

Systemfreundlich. Der Projektraum ist webbasiert und ohne Softwareinstallation unabhängig vom Betriebssystem verwendbar: Mit dem kostenlosen Mozilla Firefox können Sie sich Ihre Projekträume auf Mac, Windows oder Linux einrichten.