Dokumentenverwaltung

PDM35 Dokumentenmanagement

Gute Argumente für Ihre Dokumente

PDM35 Dokumentenmanagement sorgt bei der Verwaltung, Verteilung und Dokumentation Ihrer Unterlagen für maximale Übersicht. Nichts geht mehr verloren. Vor allem keine kostbare Zeit.

Vorgangsverwaltung

Themen schaffen Überblick. Alle abgelegten Dateien befinden sich physikalisch nur einmal im System. Sie haben jedoch die Möglichkeit, sie zu unterschiedlichen, frei definierbaren Vorgängen bzw. Themen zusammenzufassen. So erscheinen bei Ihrer Recherche im Projektraum alle relevanten Dateien eines gewählten Vorgangs auf einen Blick. Solche Vorgänge können Sie bei Bedarf komplett externen Empfängern zustellen.

Terminologie

Gewohnte Umgebung. Wir schränken Sie nicht ein. In der Dokumentenverwaltung können Sie für Ihre Dateien und Vorgänge genau die Begriffe verwenden, die Sie aus dem Projektalltag kennen. So bezeichnen Sie die Themen und Unterthemen einer Ablagestruktur individuell nach Ihren Bedürfnissen. Dank der Notizfunktion gehen wichtige Ideen und Bemerkungen nicht verloren.

Digitalisierter Schriftverkehr

Ohne Umwege. Via Fax2Mail gelangen Ihre Dokumente direkt in den dazugehörigen Projektraum. Ein automatisierter Prozess weist über ein Kürzel eingehende Dokumente dem dazu gehörigen Projekt zu. Die Absenderrufnummer wird in ein Firmenkürzel umgewandelt. All diese Informationen integriert das System im Dateinamen und als Signatur im Dokument: Die Zuordnung vom ausgedruckten Dokument zur Datei ist damit eindeutig.