Beschreibung
Was ist File-Exchange?
File-Exchange ist eine webbasierte Plattform, die es Ihnen jederzeit und von jedem Ort aus ermöglicht, Projektdaten zu verwalten und diese ausgewählten Kunden oder Partnern zur Verfügung zu stellen.
So verschicken Sie große Datenmengen nicht mehr umständlich und kostenintensiv via E-Mail oder auf CD per Post, sondern stellen sie auf Ihrem File-Exchange-Server zum Download zur Verfügung.
File-Exchange – kinderleichte Bedienung
Sie müssen keine Software installieren, da der Zugriff über Ihren Internet-Browser erfolgt. Die Benutzeroberfläche erschließt sich intuitiv. Sie legen einfach Ihre Pläne, Grafiken oder andere Daten in Ihrem eigenen geschützten Bereich unter Ihrer persönlichen Struktur ab und können dort jederzeit entscheiden, wann Sie wem welche Dateien zugänglich machen möchten.
Die Empfänger bekommen dann automatisch eine E-Mail mit einem verschlüsselten Link zugesendet. Dieser führt sie ohne Passwort direkt in ihren persönlichen Downloadbereich. Hier können sie nur Daten einsehen und herunterladen, die für sie bestimmt sind.
Aufwändige Rechte-Verwaltung entfällt, da der Link ausschließlich zu den ausgewählten Dateien führt und auch lediglich für einen festgelegten Zeitraum funktioniert.
Ihre Vorteile durch professionelles Projektdatenmanagement mit File-Exchange
Plug & Play - Einfach sofort loslegen
Wir richten Ihnen einmal Ihren persönlichen Zugang ein. Dann legen Sie Ihre eigene Ordner-Struktur an, richten Ihren Mitarbeitern Benutzerkonten ein – und los geht’s.
Multifile-handling - Darf es etwas mehr sein?
Sie wählen in jedem Vorgang schnell und unkompliziert aus, wer in welchem Zeitraum welche Daten herunterladen kann. Und egal, wie viele Dateien Ihr Empfänger auch benötigt: File-Exchange stellt die Dateien zusammen und versendet nur eine E-Mail mit einem verschlüsselten Link.
Terminverwaltung - Keine Ausreden Ihrer Partner
Der Datenversand wird automatisiert und genau protokolliert. Sie können jederzeit nachvollziehen, wer sich wann welche Daten heruntergeladen hat – oder auch nicht. Damit kommen Sie auch Trödlern schnell auf die Schliche.
Up-to-date - Zentralisierte Datenverwaltung
Ab jetzt existiert nur noch eine ‚aktuellste Version’ einer Projektbeteiligten-Liste oder einer Datei - und das ist die auf Ihrem File-Exchange-Server.
Weniger Datenmüll - Empfängerabhängige E-Mails
Projektbeteiligte, die nur in Kopie über den Vorgang informiert werden müssen und die großen Datenanhänge nicht benötigen, bekommen sie künftig auch nicht mehr.
Kompatibilität - Offen für alles
Auf Wunsch transferieren wir Adressen aus Ihrem bestehenden Adressenbestand - z.B. aus Microsoft Outlook oder Microsoft Excel.
Datenschutz - Sicher ist sicher
Der Verbindungsaufbau zu unseren Servern und die Downloads von Dateien erfolgen natürlich verschlüsselt. Regelmäßige Backups unserer Server schützen Sie vor Datenverlust.
Think global - Internationale Partner
Die Anwendung ist dreisprachig und kann für jeden User auf Deutsch, Englisch oder Spanisch eingestellt werden. Sie können selbstverständlich wählen, in welcher Sprache ein Empfänger seine Info-Mail erhalten soll.
Flexibilität - Jederzeit und überall
Sollte im Eifer des Gefechts einmal eine falsche Adresse in Ihren Versand gerutscht sein, können Sie der betreffenden Person die Zugriffsrechte schnell und einfach entziehen.
Datenmanagemnt - Gesucht wird nicht mehr
Falls eine Datei einmal nicht dort abgelegt wurde, wo sie eigentlich hingehört, findet die Suchfunktion sie garantiert wieder.
Die Kosten - Fair und günstig
Je nach Projektumfang unterbreiten wir Ihnen ein maßgeschneidertes individuelles Angebot zum monatlichen Festpreis. Vom ersten Tag an die volle Kostenkontrolle. Keine unerwartet hohen Rechnungen, falls ein neuer Projektbeteiligter hinzukommt oder mehr Traffic anfällt, als im Vorfeld kalkuliert.