Beschreibung

X-Interchange bietet mehr als ein reines Fax-To-Mail System.

Fax2Mail ist nichts Neues - X-Interchange bietet Ihnen dieses Feature jedoch in einer neuen Dimension.

Was nutzt das Digitalisieren von Faxen, wenn nach dem Ausdruck keine Zuordnung des Papierdokuments zur digitalisierten Datei möglich ist?

Wir schaffen hier Abhilfe und versehen eingehende Faxe beim Digitalisieren mit einem eindeutigen, projektbezogenen Schlüssel. Ein weiterer Schritt in Richtung papierloses Büro. Unser System bietet Ihnen u.a. die Möglichkeit, projektbezogene Faxnummern zu vergeben. Fax2Mail erkennt die angewählte Faxnummer und wandelt diese in Ihren individuellen Projektnamen um.

Das eingehende Fax wird dann automatisch mit Ihrem projektbezogenen Wasserzeichen versehen, so dass es eine eindeutige Zuordnung von Faxdatei und Faxausdruck gibt.

Kompatibel

Einbindung von Fax2Mail in bestehende E-Mail-Postfächer.

Auf einen Blick

Ohne den Faxinhalt zu lesen, haben Sie eine eindeutige und übersichtliche Zuordnung von Fax zu Projekt.

Ausdruck erforderlich

Analog zum Wasserzeichen im Faxdokument wird die PDF-Datei benannt, die Zuordnung von Faxausdruck zu Faxdatei ist somit ein Kinderspiel.

Kosten

Sparen Sie sich den Faxanschluss und das Faxgerät in Ihrem Büro. Sie erhalten Ihre Faxe via Fax2Mail bequem per E-Mail als PDF-Datei. Drucken Sie nur die Dateien aus, die Sie wirklich in Papierform benötigen.

Faxarchiv

Durch integrierte Dateibenennung haben Sie ohne Aufwand ein strukturiertes Faxarchiv, in dem Sie mühelos Ihre Daten wiederfinden.

Voll automatisiert

Mit dem Einbau eines kostenlosen Moduls in Outlook werden alle digitalisierten Faxe direkt im entsprechenden Projektverzeichnis abgelegt.